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一般对于读者来说,长句子肯定比短句子更难理解。长句子会使商务信函显得笨拙而难懂,从而阻碍了清晰的沟通。而短的则很容易组织起来,而且比较随意和口语化。短句常用于日常交流和商务信函。译者应记住不同风格的问题要求,选择最恰当的表达方式。例如:普通版:由于双方“良好的合作,以上各方都非常满意”。我们欢迎你们继续合作。专业版:由于通过我们密切的合作,上述合同已顺利执行,是双方满意,我们欢迎你方继续合作。商务英语的语境呵呵交际功能迫使人们使用程序的句子结构,这与汉语的逻辑和日常英语翻译中的常见方式有很大的不同。因此,在这方面,普通的翻译逻辑无法满足专业商务英语翻译的需要。
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表述简单清楚。商务英语是商务活动的工具,通过阅读文献可以发现:商务英语常用简洁、易懂、规范 、正式的词。这一特点是由国际商务交际的性质决定的,因为国际商务交际非常讲究效益、 效率,使用常用的词语便于交易双方的理解和接受;修饰语少,内容上直截了当。偏僻的词汇可能会增加双方沟通障碍,因而不受欢迎。商务英语的词汇选择讲究精炼、严谨,很少使 用口语化的、非正式的、生僻、不规范的词或行话。了解口语词语和书卷词语在文体风格上 的差异有助于实现语言交际的适合性和得体性。
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