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使用简单直接的动词。许多商界人士认为,简单的词比那些华而不实的词更令人印象深刻。读者可能会迷失在长词的迷宫中,往往会失去意义。因此,在商务英语中经常使用直接和简单的词。
使用强有力的开场白。在很多商业信件中,我们可以看出看到句子总是写得很有力,直接现在这一点上,并表达了这封信的主题,而不是对收到信件进行长篇大论的引用。我们可能会注意到,强有力的开场句子更直接,更简洁。美国商界人士认为,商务信函中使用的口语风格会产生一种有好的氛围。一个强有力的开场白带有口语性,它是直接的,简短的,清晰的。这种开场白使读者能够在短时间内掌握信件的主要主治。
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模糊性的句法,善用祈使句。商务英语要求准确完整、清楚简洁,但模糊语言的适当使用,能起到积极的效果。语言的模糊性不仅仅体现在词义层面,还应是具体商务活动中句法所表达意义的模糊性。采用模糊性句法并不代表缺乏语言能力,相反,它是语言交流的一个必不可少部分。为提高商务英语的客观准确性,应避免将不确定的事实或数据表达得清楚完整;同样,出于商务谈判的外交策略,某些观点也不宜太过具体和明确.在某些场合适当地运用一些模糊表达,对调节贸易双方紧张关系、缓和尴尬局面、进行自我保护等具有相当积极的意义。由于函电涉及的双方为贸易伙伴,地位是平等的。因此,一方如果希望另一方采取某种行为,一般都不使用祈使句型,而用陈述句表示自己的愿望,至于对方是否采取这种行动则 留待对方定夺。
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