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一、使用正式单词。商务合同只能根据双方授权代表签署和盖章的文件修改,修改和补充。在商务英语中,正式的词汇常常被用来达到正式的语气。
二、使用技术术语。商务英语与知识的特殊领域密切相关。因此,商务英语中有很多技巧术语。在这样一个简短的对话中,我们可以看到许多经济和贸易的词汇,如预算,债务,清算,投资,现金流等。为了完全理解这一对话,我们首先应该了解这些技术术语。所以,为了学好商务英语,我们也应该学习相关的知识。
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模糊性的句法,善用祈使句。商务英语要求准确完整、清楚简洁,但模糊语言的适当使用,能起到积极的效果。语言的模糊性不仅仅体现在词义层面,还应是具体商务活动中句法所表达意义的模糊性。采用模糊性句法并不代表缺乏语言能力,相反,它是语言交流的一个必不可少部分。为提高商务英语的客观准确性,应避免将不确定的事实或数据表达得清楚完整;同样,出于商务谈判的外交策略,某些观点也不宜太过具体和明确.在某些场合适当地运用一些模糊表达,对调节贸易双方紧张关系、缓和尴尬局面、进行自我保护等具有相当积极的意义。由于函电涉及的双方为贸易伙伴,地位是平等的。因此,一方如果希望另一方采取某种行为,一般都不使用祈使句型,而用陈述句表示自己的愿望,至于对方是否采取这种行动则 留待对方定夺。
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