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一般对于读者来说，长句子肯定比短句子更难理解。长句子会使商务信函显得笨拙而难懂，从而阻碍了清晰的沟通。而短的则很容易组织起来，而且比较随意和口语化。短句常用于日常交流和商务信函。译者应记住不同风格的问题要求，选择最恰当的表达方式。例如：普通版：由于双方“良好的合作，以上各方都非常满意”。我们欢迎你们继续合作。专业版：由于通过我们密切的合作，上述合同已顺利执行，是双方满意，我们欢迎你方继续合作。商务英语的语境呵呵交际功能迫使人们使用程序的句子结构，这与汉语的逻辑和日常英语翻译中的常见方式有很大的不同。因此，在这方面，普通的翻译逻辑无法满足专业商务英语翻译的需要。
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具体表现：很多人学习英语多年，甚至是从英语专业毕业的，英语底子足够好，词汇、语法都很扎实，听说读写能力也不赖，但是在学习了商务英语之后还是没办法在商务环境中自如地运用英语。这就说明一个问题：英语好并不等于商务英语就好。商务英语更加注重的是在商务场景下运用英语的能力。
应对方法：为了增加对商务英语词汇的敏感性，需要了解涉及各个职能和行业的商务背景知识，前者常与某个职位相联系，后者常与某个场景相联系。在学习过程中，要侧重提高在商务环境下应用语言的能力，以及涉及到的基本的商务背景知识。要注意商务人士的说话语气和交流思维，特别是英美人士的商务思维和日常生活中的思维是不同的。
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